ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (in seguito GDPR), Obtorto Collo, in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornire alcune informazioni circa l’utilizzo dei Suoi dati personali.
1. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti sono trattati, nell’ambito della normale attività del Titolare, secondo la seguente finalità:
gestione amministrativo-commerciale dei clienti. Il mancato conferimento, anche parziale, degli stessi impedisce l’esecuzione di quanto richiesto, in particolare l’instaurazione e/o la prosecuzione degli accordi contrattuali. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di disporre di dati personali per l’esecuzione di un contratto di cui Lei, in qualità di interessato, è parte o per l’esecuzione di Sue specifiche richieste. I dati che vengono trattati non rientrano nelle categorie particolari ai sensi dell’art. 9 comma 1 del GDPR e non sono dati personali relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e comunque in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi secondo principi di liceità e correttezza.
L’art. 4 del GDPR definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); di conseguenza, tutti i diritti e gli obblighi scaturenti da tale normativa (tra cui l’obbligo, da parte del Titolare, di fornire idonea e preventiva informativa nel momento in cui raccoglie i dati personali dell’interessato) non si applicano alle persone giuridiche, agli enti ed alle associazioni. Pertanto, la presente informativa è rivolta solo alle persone fisiche, fermo restando l’obbligo di riservatezza dovuta alla natura dei dati trattati anche per i soggetti appartenenti alle altre categorie menzionate.
2. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: fornitore di consulenza fiscale nominato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 quale responsabile del trattamento dei dati personali;
fornitore di servizi di assistenza e consulenza software nominato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 responsabili del trattamento dei dati personali;
membri di organi di controllo e revisione nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 responsabili del trattamento dei dati personali;
legali nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 responsabili del trattamento dei dati personali.
Possono venire a conoscenza dei dati in qualità di persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie che, relativamente allo svolgimento delle mansioni loro assegnate, hanno necessità di accedere e trattare i dati:
- lavoratori dipendenti del Titolare;
- stagisti, collaboratori a progetto o in alternanza scuola/lavoro;
- dipendenti dei responsabili esterni del trattamento nominati.
I suoi dati potranno essere inoltre comunicati a soggetti esterni pubblici o privati quali ad esempio Agenzia delle Entrate ed Istituti di credito.
3. Diritti dell’interessato
In relazione ai trattamenti descritti al precedente punto 1 – Finalità e modalità del trattamento dei dati, Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:
accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati e la determinazione del periodo di conservazione, qualora sia possibile definirlo;
rettificare i dati inesatti;
cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso al trattamento, opposizione dell’interessato al trattamento in mancanza di un fondamento giuridico, trattamento illecito di dati, cancellazione di dati per adempimento ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, i dati personali sono raccolti relativamente all’offerta di servizi della società di informazione ai minori (art. 8 par.1);
limitazione del trattamento a quanto necessario ai fini della conservazione dei dati personali dell’interessato;
portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali dell’interessato con possibilità di trasmetterli ad altro Titolare;
opposizione, il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi ad una situazione particolare dell’interessato, tra cui rientra anche il diritto di opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o newsletter, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
reclamo, da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma ([email protected]; + 39 06.696771; fax + 39 06.69677.3785);
revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi all'indirizzo mail: [email protected]